Welche Vorteile ergeben sich durch die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten?
- Kalkulierbare Kosten durch ein definiertes Zeitbudget
- keine Nebenkosten für z. B. Weiterbildung
- Effizienz durch hohe Fachkunde
- Flexibilität da kein "Kündigungsschutz" existiert
- Synergieeffekte durch Erfahrung aus anderen Unternehmungen
- Vermeidung von Interessenskonflikten durch Geschäftsführung, Personal oder Marketing
- Ressourcenschonender Einsatz von internen Mitarbeitern
Die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten ist in vielen Fällen - gerade bei kleineren und mittleren Unternehmen - kostengünstiger als eine interne Lösung.
Wie gehe ich als externer Datenschutzbeauftragter vor:
- Informationsgespräch mit Geschäftsführung über das Thema Datenschutz im Unternehmen
- schriftliche Bestellung bzw. Benennung des externen Datenschutzbeauftragten
- Aufnahme/ Analyse des Ist Zustandes im Unternehmung
- Definition der Ziele, Maßnahmen, Prioritäten, Zeit- und Ressourcenplan
- Erstellung eines Datenschutzkonzeptes
- Schulung der Mitarbeiter
- Regelmäßige Kontrolle und Informationstermine